了解什么是电子签名并在与政府机构互动时使用它。电子签名附加在电子文档上，证明其完整性和真实性。使用电子签名，可以对签名者进行身份验证和识别，这是赋予电子文档法律效力所必需的。
什么是电子签名：设备和类型
电子数字签名是通过信息的加密变换形成的。本质上，这是在特殊程序代码中生成和加密的唯一数字和符号列表。电子签名相当于常规签名，但不是以图形方式显示，也不是视觉识别，而是以文件的形式附加到电子文档中。如果需要，您可以在创建数字签名的同时，在 Excel 和 Word 文档中创建图形签名。
电子数字签名由公钥和私钥（个人）组成。个人数字签名密钥仅供签名者本人使用。公钥可供关系的所有各方使用，并用于识别签名者。
电子签名有两种主要类型：简单电子签名和增强电子数字签名。增强型数字签名又分为两个子类型：合格（CEP）和不合格（NEP）。它们都有不同的保护程度，这决定了适用范围。
看法
功能
适用范围
简单的电子签名
识别电子邮件的发件人
签署致州和地方当局及官员的信息
新经济政策
识别发件人并确认文档未进行任何更改
等同于手写签名并用于类似目的，但在许多情况下需要双方同意
环境政策
识别发件人并确认文档未进行任何更改，并附有来自认可 CA 的证书
允许政府机构和法律实体相互交互；在所有情况下相当于手写签名。
简单的电子签名 (SES) 被理解为密码和登录名以及发送到电话号码或电子邮件的确认码的组合。因此，在形成数字签名时，不使用标准加密工具来进行数字签名，而是使用甚至在数字签名概念本身出现之前就开发出的更简单的方法。
使用 PEP，可以识别文档的作者，但无法确认是否存在后来的更改。 PEP 并不能保证文件的真实性。因此，PEP的适用范围是有限的，只能通过双方单独协议来扩大，例如网上银行的情况。
增强型电子签名是使用加密信息保护工具（CIPF）生成的，并附有证书，与 PEP 相比，它提供了更广泛的应用范围。
在生成合格的数字签名时，会使用经过俄罗斯联邦联邦安全局认证的加密信息保护设备。安全 USB 介质（令牌）的合格证书由俄罗斯联邦电信和大众传播部认可的认证中心 (CA) 颁发。这种类型的数字签名确认文档在由指定人员签名后没有进行任何更改。合格的数字签名的高度保护使其具有手写签名的地位，从而确保了最大可能的应用范围。
NEP 是在没有认证的中心颁发的，
并且使用未经俄罗斯联邦 FSB 认证的加密系统。许多组织签订协议，将不合格的签名视为手写签名。
在哪里可以使用电子签名？
EDS 允许您通过互联网或其他网络与政府机构和交易对手远程互动：
预约、提交申请；
使用银行支付系统缴纳税款和罚款；
接收证书和摘录，包括来自 Rosreestr 的证书和摘录；
验证文件、签署合同；
向联邦税务局、社会保险基金、养老基金和俄罗斯统计局提交报告；
参与电子拍卖，包括国家采购门户网站上的拍卖；
维护内部和外部文件流。
即使个人的不合格电子签名也有助于避免排队并节省时间。对于法人实体来说，CEP 是一个优化文档工作、提高信息交换安全性并简化特定文件真实性确认的机会。
总而言之，这加快了各种程序的实施，并消除了与交易对手进行个人会议和访问监管机构的需要。从而降低了劳动力成本和费用，开辟了新的机会，并有利于公司进入国际水平。
获取电子数字签名的程序
要获得合格的证书，您应该联系 MFC 或电信和大众传播部列表中指定的认可 CA。您还可以在 MFC 和任何 CA 处颁发 NEP 和 PEP。
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个人使用MFC服务最方便的方式
是先预约并填写在线电子签名申请表。个人访问 改善工作环境：怎么做？详细了解人力资源在此流程中的作用 期间，您必须提供护照及其带有照片和登记信息的页面复印件、TIN 证书、SNILS 卡。
法人实体和个体企业家经历类似的程序，但文件包必须包括法定文件的副本、个体企业家统一国家登记册或法人实体统一国家登记册的摘录。个体企业家以及个人都必须持有个人护照和 SNILS 卡。服务成本取决于签名的类型。
2020 年，通过了一项联邦法律，
规定可以缺席颁发 NEP 证书，但前提是申请人亲自收到 NEP。
签发电子签名最多需要 10 个工作日。您可以 手机号码列表 加快该过程，但需要支付额外费用。一般来说，ES的费用根据地区、具体CA和应用领域的不同而有所不同。完成申请后立即通过信用卡或现金付款。
证书的最长有效期为1年，之后可以更新。最简单的方法是在到期前申请延期。在这种情况下，您无需再次收集文件并完成整个程序。应该注意的是，证书到期后，先前签署的文件仍具有法律效力，并且其上的签名被视为有效。
使用数字签名签署文档
仅仅知道如何获取电子签名还不够，您还需要了解如何使用它。为此，请在 PC 上安装从认证中心获取的软件或硬件软件 CIPF 模块。进一步的操作取决于操作系统。
如果是Microsoft Word，
则需要转到“文件”菜单，选择“信息”，然后选择“文档保护”。此后，将打开一个列表，您需要在其中找到“添加数字签名”按钮。单击后，将出现一条服务消息。阅读后，您需要单击“确定”按钮。接下来，在“签名”窗口中，填写“签署文档的目的”栏。您所要做的就是单击“签名”按钮，然后数字签名就会添加到文件中，并且包含相关信息的块会出现在文档本身中。
根据软件的不同，增强型数字签名会添加到包含签名文档的同一文件中，或者生成带有 sig 扩展名的单独文件。在第一种情况下，签名称为附加签名，在第二种情况下称为分离签名。
签名的文档是只读的，因此必须在添加数字签名之前进行所有更改。通过安装特殊的浏览器扩展，可以在云存储和电子邮件中签署文档。
电子签名认证
签入 Microsoft Word 时，打开带有数字签名的文件，单击“文件”按钮，转到“信息”部分，然后转到“查看签名”。现在您需要找到签名的名称，单击箭头，然后单击“签名内容”按钮。
通过打开的对话框，您可以找到有关证书的信息，包括编号、收到日期、签名者姓名以及签名是否有效。
您还可以使用 CryptoPro Office Signature 等特殊插件检查收到文档的法律有效性。这里重要的是，用于检查数字签名的程序与创建该数字签名的程序兼容。
检查附加签名时，仅检查一个文件（与文档共享）。分离签名需要检查两个文件：签名本身和签名文档。
使用安全注意事项
手写是增强数字签名信任的主要因素。将签名转移给另一个人会损害签名，并成为怀疑所有签名文件真实性的基础。当转移事实成立时，证书将被撤销，并制定数字签名清算法案。
如果数字签名丢失或被盗，
您必须通过向 CA 提出申请自行撤销证书。否则，攻击者可以利用该签名达到自己的目的。签名只能通过获取新证书来恢复。
获取和使用电子签名的规则由联邦法律“电子签名”管辖。如果遵守其规定，数字签名将成为解决个人问题和提高业务流程效率的便捷且安全的工具，最终有助于节省时间和精力，降低成本，增加利润。
